Kad ir koks gimtadienis artėja – vaiko gimtadienis, draugo gimtadienis, tėčio ar mamos gimtadienis, antros pusės gimtadienis ar bendradarbio gimtadienis, svarbu jam tinkamai pasiruošti, kad gimtadienis pavyktų sklandžiai, būtų malonus siurprizas gimtadienio kaltininkui ir visiems svečiams.

Taigi pirmas svarbus dalykas – gimtadienio planas. Jis gali skirtis savo detalumu bei turiniu, priklausomai nuo šių dalykų:

• Kieno gimtadienį švęsite (savo, vaiko, draugo, tėvų, antros pusės ar bendradarbio).
• Kokie Jūsų santykiai su gimtadienio kaltininku (formalūs ar artimi).
• Kokie gimtadienio kaltininko pageidavimai ir pomėgiai (ar jis/ji mėgsta triukšmingas, dideles šventes, ar iš viso norėtų pamiršti savo gimtadienį, o gal jis/ji begalinių nuotykių mėgėjas ir pan.).
• Kokie svečių pageidavimai.

Jei nutarėte suorganizuoti gimtadienį kitam žmogui (vaikui, draugui, mamai ar tėčiui, antrai pusei, bendradarbiui), apibendrintas gimtadienio planas galėtų būti toks:

1. Gimtadienių kalendorius – nenorėdami patekti į nesmagią padėtį, kad pamiršote kažkieno gimtadienį bei siekdami turėti laiko viską iš anksto kruopščiai suplanuoti, susidarykite gimtadienių kalendorių. Gimtadienio kalendorius gali būti pažymėtos datos Jūsų įprastame sieniniame, staliniame, kišeniniame ar elektroniniame kalendoriuje, kuriuo Jūs pastoviai naudojatės. Patartina aktyvuoti priminimų sistemą (MS Outlook, mobiliajame telefone ar kt.), kuri iš anksto informuotų apie artėjantį gimtadienį.

2. Gimtadienio svečiai/dalyviai – pakvieskite gimtadienio kaltininkui artimus, svarbius, pažįstamus žmones. Būtinai gaukite dalyvaujančiųjų patvirtinimus, susidarykite dalyvaujančių svečių sąrašą.

3. Gimtadienio biudžetas – nutarkite, kiek apytiksliai pinigų galėsite skirti visam gimtadieniui: pramogoms, dovanai, vaišėms, nuomai ir t.t.

4. Gimtadienio idėja – suraskite ar sugalvokite, pasitarkite su kitais ir nuspręskite dėl gimtadienio tematikos (jei numatomas teminis gimtadienis) arba pagrindinės veiklos, kuo būtų užsiimama gimtadienio metu.

5.Gimtadienio trukmė – pasitarę su dalyvaujančiais, nutarkite dėl gimtadienio trukmės, kad tai nenuvargintų gimtadienio kaltininko bei svečių, visi būtų laisvi tuo metu.

6. Gimtadienio vieta – nuspręskite, kur vyks gimtadienis (namie, darbe, ar užsakysite patalpas/vietą kitur). Užsakymus darykite iš anksto, gaukite patvirtinimą (el. paštu, faksu).

7. Gimtadienio veikla – remiantis gimtadienio idėja, parašykite/užsisakykite gimtadienio scenarijų, kuriame svarbūs šie dalykai:

• Jei patys organizuosite pramogas (pvz. vaidinimą, žaidimus), pasiskirstykite vaidmenimis, tiksliai žinokite, ką turėsite daryti ar sakyti – geriausia tai pateikti kiekvienam dalyvaujančiam raštu.
• Jei pirksite pramogų/organizatorių paslaugas, užsisakykite jas iš anksto, gaukite užsakymo patvirtinimą (el. paštu, faksu).
• Nepamirškite staigmenų – netikėtumų tiek svečiams, tiek gimtadienio kaltininkui: įvairių užduočių, išbandymų, šmaikščių tostų.
• Pasirūpinkite priemonėmis, prizais žaidimams.

8. Gimtadienio atributika - pasirūpinkite atitinkama apranga ir atributika, vietos dekoravimu:

• Dekoracijas galite gaminti patys.
• Dekoracijas galite nusipirkti/išsinuomoti. Tai vėlgi darykite iš anksto, kad nebūtų nemalonių staigmenų.

9. Gimtadienio transportas - pasirūpinkite transportu:

• Jei neplanuojate vartoti alkoholio arba planuojate grįžti kitą dieną, galite suorganizuoti svečių transportą – sudarykite automobilių sąrašą, paskirstykite žmones į automobilius, kad visi galėtų nuvykti ir parvykti bei kad nebūtų važiuojančių pustuščių automobilių.
• Galite išsinuomoti transportą. Nuomos užsakymą darykite iš anksto, gaukite patvirtinimą raštu.

10. Gimtadienio vaišės – pagal svečių kiekį, sudarykite maisto ir gėrimų sąrašą. Pasirūpinkite reikalingais vienkartiniais ar kitais indais, valgymo įrankiais. Pasitikslinkite, ar tarp svečių yra vegetarų, alergiškų tam tikriems maisto produktams žmonių, negeriančių ir pan.:

• Maistą galite gaminti patys, tuomet Jums reikės parinkti tinkamiausius valgių receptus, nupirkti gėrimus.
• Galima užsakyti maisto tiekimo paslaugą.

11. Gimtadienio dovana – nuspręskite, suraskite, nupirkite ir supakuokite gimtadienio dovaną iš anksto.

12.Gimtadienio sveikinimai:

• Nuspręskite, suraskite ir nupirkite arba patys pagaminkite gimtadienio atviruką. Atviruke meniškai įrašykite originalų palinkėjimą.
• Gimtadieniui suraskite/sukurkite linksmų sveikinimo tostų, dainų, eilėraščių, palinkėjimų.

13. Gimtadienio įamžinimas – pasirūpinkite, kad apie gimtadienio šventę prisiminimas liktų ilgam:

• Galite pats fotografuoti/filmuoti šventę arba paskirti vieną iš atsakingų svečių.
• Galite pasamdyti profesionalų fotografą ar filmuotoją, kuris vėliau paruoš linksmą gimtadienio šventės filmą.

14. Gimtadienio specialieji efektai - pasirūpinkite reikalinga video ir audeo aparatūra, fejerverkais, dangaus/vandens žibintais, fakelais ir pan.

* * * * * * * * *

Jei švenčiate savo gimtadienį ir norite padaryti šventę svečiams, apibendrintas gimtadienio planas galėtų būti toks:

1. Gimtadienio svečiai/dalyviai – pakvieskite sau artimus, svarbius, pažįstamus žmones. Paruoškite, atspausdinkite, nupieškite kvietimus ar svečių korteles. Būtinai gaukite dalyvaujančiųjų patvirtinimus, susidarykite dalyvaujančių svečių sąrašą.

2. Gimtadienio biudžetas – nutarkite, kiek apytiksliai pinigų galėsite skirti visam gimtadieniui: pramogoms, vaišėms, nuomai ir t.t.

3. Gimtadienio idėja – suraskite ar sugalvokite, pasitarkite su kitais ir nuspręskite dėl gimtadienio tematikos (jei numatomas teminis gimtadienis) arba pagrindinės veiklos, kuo būtų užsiimama gimtadienio metu.

4. Gimtadienio trukmė – pasitarę su dalyvaujančiais, nutarkite dėl gimtadienio trukmės, kad tai nenuvargintų gimtadienio svečių, visi būtų laisvi tuo metu.

5. Gimtadienio vieta – nuspręskite, kur vyks gimtadienis (namie, darbe, ar užsakysite patalpas/vietą kitur). Užsakymus darykite iš anksto, gaukite patvirtinimą (el. paštu, faksu).

6. Gimtadienio veikla – remiantis gimtadienio idėja, parašykite/užsisakykite gimtadienio scenarijų, kuriame svarbūs šie dalykai:

• Jei patys organizuosite pramogas (pvz. vaidinimą, žaidimus), pasiskirstykite vaidmenimis, tiksliai žinokite, ką turėsite daryti ar sakyti – geriausia tai pateikti kiekvienam dalyvaujančiam raštu.
• Jei pirksite pramogų/organizatorių paslaugas, užsisakykite jas iš anksto, gaukite užsakymo patvirtinimą (el. paštu, faksu).
• Nepamirškite staigmenų – netikėtumų: įvairių užduočių, išbandymų, šmaikščių tostų.
• Pasirūpinkite priemonėmis, prizais žaidimams.

7. Gimtadienio atributika - pasirūpinkite atitinkama apranga ir atributika, vietos dekoravimu:

• Dekoracijas galite gaminti patys.
• Dekoracijas galite nusipirkti/išsinuomoti. Tai vėlgi darykite iš anksto, kad nebūtų nemalonių staigmenų.

8. Gimtadienio transportas - pasirūpinkite transportu:

• Jei neplanuojate vartoti alkoholio arba planuojate grįžti kitą dieną, galite suorganizuoti svečių transportą – sudarykite automobilių sąrašą, paskirstykite žmones į automobilius, kad visi galėtų nuvykti ir parvykti bei kad nebūtų važiuojančių pustuščių automobilių.
• Galite išsinuomoti transportą. Nuomos užsakymą darykite iš anksto, gaukite patvirtinimą raštu.

9. Gimtadienio vaišės – pagal svečių kiekį, sudarykite maisto ir gėrimų sąrašą. Pasirūpinkite reikalingais vienkartiniais ar kitais indais, valgymo įrankiais. Pasitikslinkite, ar tarp svečių yra vegetarų, alergiškų tam tikriems maisto produktams žmonių, negeriančių ir pan.:

• Maistą galite gaminti patys, tuomet Jums reikės parinkti tinkamiausius valgių receptus, nupirkti gėrimus.
• Galima užsakyti maisto tiekimo paslaugą.

10. Gimtadienio įamžinimas – pasirūpinkite, kad apie gimtadienio šventę prisiminimas liktų ilgam:

• Galite pats fotografuoti/filmuoti šventę arba paskirti vieną iš atsakingų svečių.
• Galite pasamdyti profesionalų fotografą ar filmuotoją, kuris vėliau paruoš linksmą gimtadienio šventės filmą.

11. Gimtadienio specialieji efektai - pasirūpinkite reikalinga video ir audeo aparatūra, fejerverkais, dangaus/vandens žibintais, fakelais ir pan.

Smagaus gimtadienio!